Pour une bonne gestion de vos données et de vos publications, nous vous proposons quelques ressources :
Le Socle Interministériel de Logiciels Libres (SILL) est un catalogue de référence des logiciels libres recommandés pour l' administration française : https://code.gouv.fr/sill/list
La Suite Numérique propose des services conçus pour le service public en alternative de logiciels privés (messagerie instantanée, transfert de fichiers volumineux, création de bases de données, éditeur de texte collaboratif, visio, messagerie) : https://lasuite.numerique.gouv.fr/
Les services d'Huma-num : https://humanid.huma-num.fr/
ShareDocs, service de gestion de fichiers partagés propose également 5 outils de traitement : conversion de fichiers de formats Audio ; reconnaissance de caractère (OCR), reconnaissance de texte dans les PDF ; reconnaissance vocale automatique (SpeechToText) ; conversion de fichiers de formats vidéo. Lien vers la documentation : https://documentation.huma-num.fr/sharedocs-traitement/
L'extension Click&Read du CNRS : https://clickandread.inist.fr/ "Réalisée par le CNRS, l’extension web gratuite Click & Read parcourt la page Internet que vous visitez à la recherche uniquement d’identifiants documentaires (DOI, PMID, PII) et ajoute le logo cliquable C&R si la ressource est disponible parmi l’une des sources sélectionnées."
Le site Jurisdor constitue une ressource sur le cadre légal entourant la gestion des données : https://jurisdor.fr/.
Les bonnes pratiques de la Science Ouverte passent également par l'emploi de services et logiciels open sources, utilisant des formats ouverts et libres. Nous vous proposons quelques alternatives aux solutions courantes déconseillées pour des usages de recherche :
| Système propriétaire déconseillé | Equivalent recommandé | Fonctionnalités |
| Google Docs | Docs OnlyOffice via UPVDrive | Rédaction collaborative de documents |
| Google Drive | UPVDrive ShareDocs Kdrive | Stockage et partage de fichiers |
| Google Sheets | Grist | Tableur collaboratif et outil de création de base de données |
| Microsoft Office | Libre Office | Suite bureautique |
| Youtube | Espace Vidéo UMPV Peertube | Dépôt et partage de vidéos |
| Wetransfer | FileSender | Envoi de fichiers volumineux |
| Tchap | Messagerie instantanée | |
| Zoom | Visio | Outil de visioconférence |
Dernière mise à jour : 24/04/2026